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[어른들을 위한 동화]
어떤 사람이 하루는 숲 속으로 산책을 나갔다가 큰 나무를 톱으로 열심히 자르고 있는 나무꾼을 만났다. 그런데 나무꾼이 하도 끙끙거리며 애를 쓰고 있기에 다가가서 자세히 보니 톱날이 엉망이었다. 그래서 나무꾼에게 말을 건넸다. “실례지만 제가 보기엔 톱날이 너무 무디군요! 날을 갈아서 쓰면 훨씬 일이 쉬울 텐데요.” 그러자 나무꾼은 지친 표정으로 한숨을 내쉬며 말했다. “그럴 시간이 없어요. 나는 이것을 빨리 잘게 쪼개서 장작으로 만들지 않으면 안 됩니다.”
시간관리 세미나를 하다 보면 하루가 25시간이나 72시간이라면 좋겠다고 말하는 사람들을 종종 만납니다. 우리에겐 정말 시간이 없는 걸까요? 아니면 정말 중요한 부분을 놓치고 살면서 시간이 없다고 말하는 것은 아닐까요? 시간이 없다, 있다는 상대적인 개념입니다. 수능시험을 앞둔 수험생이나 중대한 발표를 앞둔 초보 강사에게는 시간이 턱없이 부족할 것이고 이제 갓 입대를 한 이등병이나, 말썽을 부려서 꾸중을 들어야 하는 아이에게는 기나긴 시간이 될 수 도 있습니다. 또한 20~30대가 느끼는 시간과 40~50대가 느끼는 시간 그리고 60~70대가 느끼는 시간도 각각 다릅니다. 이처럼 상황에 따라 사람에 따라 느끼는 시간이 다른데 시간이 없다, 있다 어느 것이 맞는 것일까요?
먼저 시간이 없다는 측면에서 살펴보겠습니다.
매일 아침 당신에게 86,400원을 입금해 주는 은행이 있다고 상상해 보세요. 그러나 그 계좌는 당일이 지나면 잔액이 남지 않습니다. 매일 저녁 당신이 그 계좌에서 쓰지 못하고 남은 잔액은 그냥 사라져 버리죠. 당신이라면 어떻게 하시겠어요? 당연히 그날로 모두 인출하겠죠.
마치 시간은 우리에게 이런 은행과도 같습니다. 우리는 매일 아침 86,400초를 부여받고, 매일 밤 우리가 사용하지 못하고 버려진 시간은 그냥 없어질 뿐이죠. 잔액은 없습니다. 더 많이 사용할 수도 없어요. 매일 아침 은행은 당신에게 새로운 돈을 넣어주죠. 매일 밤 그날의 남은 돈은 남김없이 불살라집니다. 그날의 돈을 사용하지 못했다면, 손해는 오로지 당신이 보게 되는 거죠. 돌아갈 수도 없고, 내일로 연장시킬 수도 없습니다. 단지 오늘 현재의 잔고를 갖고 살아갈 뿐입니다. 건강과 행복 그리고 성공을 위해 모두 사용하시고, 흘러가는 시간 속에서 오늘 하루를 최선을 다해야 합니다.
어제는 이미 지나간 역사요, 미래는 알 수 없는 것. 그래서 우리는 현재(present)를 선물(present)이라 부릅니다. - 성과를 지배하는 바인더의 힘中에서...
누구에게나 똑같이 86400초가 주어지지만 그것을 어떻게 사용하는가가 중요하다는 말입니다. 쓸 수 있는 만큼 최대한 찾아서 쓴다면 넉넉하게 사용할 수 있고 그렇지 못한 경우라면 부족할 수밖에 없습니다. 잠을 자는 시간을 빼고 하루에 10시간을 사용하는 사람하고 16시간을 사용하는 사람하고는 차이가 날 수밖에 없습니다. 당장 오늘 하루는 6시간이지만 한 달이면 180시간이고 1년이면 2160시간이나 차이가 나는 것입니다. 2160시간이면 90일(약 3달)입니다.
시간의 특성은 다음과 같습니다.
1. 한정되어 있다.
2. 돈을 주고 살 수 없다.
3. 저축하거나 저장할 수 없다.
4. 내 마음대로 늘릴 수 없다.
5. 항상 흘러가고 있다.
6. 한번 지나가면 돌아오지 않는다.
그냥 두면 저절로 사라지고 다시 쓸 수 없다면 지금 현재 찾아서 쓸 수 있는 시간을 최대한 찾아 써야 하지 않을까요? 평균 수면 시간은 6시간이 적당하다고 합니다. 식사 시간을 평균 3시간 정도 잡는 다면 하루에 15시간 정도는 사용할 수 있다는 계산이 나옵니다. 매일 15시간을 효율적으로 쓸 수만 있다면 얼마나 좋을까요? 그래서 시간관리가 필요합니다. 시간을 더 쪼개어 없는 시간을 만들어 내는 것이 아닌 가용할 수 있는 시간을 최대한 효율적으로 사용하기 위해 필요한 것이 시간 관리인 것입니다. 효율적으로 시간을 사용하면 생산성을 높일 수 있고 단기간에 많은 일을 처리할 수 있어 삶에 여유가 생깁니다. 여유 있는 삶은 행복으로 이어지고 의미 있고 가치 있는 삶을 살 수 있습니다. 먼저 가용시간이 얼마나 되는지 체크해 보셔야 되겠지요?
다음으로 시간이 있다는 측면에서 살펴보겠습니다.
최근 통계청은 우리나라 사회상을 종합적으로 살펴보고 국민 삶과 관련한 전반적인 경제·사회 변화를 쉽게 파악할 수 있도록 작성한「2019 한국의 사회지표」를 발표했습니다. 2018년 기준 기대수명은 82.7년인 것으로 조사되었습니다. 유병 기간을 제외한 건강수명은 64.4년으로 유병기간은 18.3년입니다.
안타깝게도 우리에게 시간을 무한하지 않습니다. 통계자료에서 볼 수 있듯 실질적으로 80년을 산다고 가정을 해도 유병 기간을 제외하면 건강하게 살 수 있는 기간은 65년 정도밖에 되지 않습니다. 그럼에도 불구하고 그 기간 동안 불필요한 일에 시간을 소모해 버린다면 우리의 시간을 더 줄어들 수밖에 없겠지요.
미국의 시간관리 전문가인 마이클 포티노 씨는 인간은 일생의 반 이상을 습관적인 행동으로 소비한다고 최근에 결론을 내렸습니다. 그는 1년 이상 전 미국에 걸쳐 수백 명을 대상으로 시간 사용 형태에 관한 조사를 했습니다. 그 결과에 따르면 미국인들이 평균 70세를 산다고 가정할 때, 일생 동안 5년간은 줄 서는 데 보내며, 6개월을 신호등 대기에 보낸다고 합니다. 그들은 우편함을 여는 데 8개월, 물건을 찾는 데 1년, 자리에 없는 사람을 찾아 전화를 바꿔주는 데 2년, 가사에 4년, 먹는 데 6년을 소비합니다. 하루에 8시간을 잔다면 일생 동안 수면시간은 약 23년이 됩니다. 따라서 미국인들이 먹고, 자고, 줄을 서서 기다리는 시간을 모두 합하면 무려 43년이 되며, 사실 하루 24시간 중에 자기가 활용할 수 있는 시간은 9시간 남짓 된다는 것입니다.
생각보다 낭비되는 시간들이 많지요? 우리 삶에서 이런 시간들을 조금씩 줄여가기만 해도 엄청난 시간을 확보할 수 있습니다. 시간 관리를 통해 10~15%의 시간만 확보할 수 있어도 지금 보다 더 많은 일을 하며 살 수 있습니다. 시간을 낭비하게 하는 시간도둑을 잡는 게 우선이겠지요?
시간 낭비를 막을 수 있는 10가지 간단한 팁을 소개합니다.
1. 전화기를 무음으로 설정 합니다. - 스마트 폰은 주의를 분산시킵니다. 전화를 열면 문자 메시지를 읽을 뿐만 아니라 다른 알림도 볼 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 전화가 울리지 않도록 하는 것입니다.
2. 스마트 폰 앱 대신 웹 사이트 사용합니다. - Facebook, Instagram 같은 휴대전화 앱은 사용하기가 간단하고 쉽기 때문에 중독되기 쉽습니다. 그러나 웹 사이트를 사용하는 것은 앱 사용에 비해 약간 번거롭습니다. 웹 사이트의 번거로움은 그 자체로 중독을 극복하는 데 도움이 됩니다.
3. 가능하면 계획 된 시간 내에서 작업을 완료하세요. - 계획된 시간 안에서 일하면 일의 성과가 좋아집니다. 그렇지 않은 경우 한 작업에서 다른 작업으로 왔다 갔다 하면서 방황할 수 있습니다.
4. Youtube와 같은 소셜미디어 웹 사이트에서 로그 아웃을 합니다. - 소셜 네트워크는 알고리즘에 의해서 작동합니다. 소셜 미디어는 당신이 좋아하는 것과 싫어하는 것을 정확히 알고 있습니다. 로그 아웃하면 Youtube는 당신이 누구인지 또는 무엇을 좋아하는지 전혀 모릅니다. 게다가 매번 로그 아웃했다가 다시 로그인하는 것은 번거롭습니다. 이전 팁에서 언급했듯이 번거로우면 중독될 확률이 줄어듭니다.
5. 정각에 시작하기 위해 기다리지 마세요. - 시계가 9:30, 10, 10:30, 11과 같이 정확한 30 분 또는 시간이 될 때까지 기다리지 마세요. 시작하기에 가장 좋은 시간은 과거였고 다음으로 좋은 시간은 바로 지금입니다.
6. 헤드폰, 폐쇄 된 방, 무음 모드와 같은 산만 함을 줄이는 방법 찾으세요. - 잡담, 쓸데없는 대화, 무작위 험담으로 이어지는 사람들과 많이 있을수록 시간 낭비가 더 많아집니다. 가능하면 소란스러운 환경을 피하세요. 빈 회의실을 사용하거나 이어폰을 사용하면 (음악이 없어도) 아무런 이유 없이 사람들이 당신을 괴롭히는 것을 막을 수 있습니다.
7. 휴식 종료 시간 설정 - 휴식 시간을 정하세요. 10 분 휴식을 취하기로 결정했다면 휴식은 10 분 후에 끝나야 합니다. 하루에 대한 계획을 세우면 끝없이 시간을 낭비하는 대신 제시간에 휴식을 끝내는 데 도움이 됩니다.
8. 브라우저나 프로그램은 한 가지만 열어 둡니다. - 작업 중인 프로그램 외에는 모두 닫습니다. 그렇지 않은 경우 열린 탭들은 "Click me please, click me"라고 외치면서 클릭하도록 합니다. 한 번에 하나의 작업을 수행하면 작업의 우선순위를 정할 수 있고 시간 내에 일을 끝내도록 도와줍니다.
9. 2 분 규칙을 따릅니다. - 완료하는데 걸리는 시간이 2 분 이하의 업무 라면 미루지 말고 바로 실행해야 합니다. 나중에 업무가 생각나서 다시 실행하는 데는 5 분 이상이 걸립니다. 어떤 경우에는 완전히 잊을 수도 있습니다. 업무를 신속하게 완료할 수 있다면 바로 실행하세요. 절대 미루지 마세요.
10. 좋아하는 일을하세요. - 시간 낭비를 막는 가장 효과적인 방법은 좋아하는 일을 하는 것입니다. 좋아하는 일은 집중할 수 있어 시간 낭비를 막을 수 있습니다. 좋아하는 일은 아드레날린이 솟구치게 합니다. 아드레날린은 산만 함을 없애는 데 도움이 됩니다.
"가장 바쁜 사람이 가장 많은 시간을 갖는다. 부지런히 노력하는 사람이 결국 많은 대가를 얻는다." - 알렉산드리아 피네 -
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